Privacy

Privacyverklaring (GDPR) Laatst bijgewerkt: augustus 2026 1. Verwerkingsverantwoordelijke Ergantra s.r.o., Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praag 10, Tsjechische Republiek E-mail: info@ergantra.com Telefoon: +420 773 132 038 2. Doeleinden en grondslagen Wij verwerken persoonsgegevens voor het behandelen van B2B-aanvragen, precontractuele communicatie en projectafstemming. De grondslag is art. 6 lid 1 sub b GDPR wanneer de aanvraag betrekking heeft op een mogelijke samenwerking. Voor documentatie van aanvragen, misbruikpreventie en zakelijke communicatie verwerken wij gegevens op basis van gerechtvaardigde belangen volgens art. 6 lid 1 sub f GDPR. Wettelijke bewaar- en documentatieplichten kunnen berusten op art. 6 lid 1 sub c GDPR. 3. Verwerkte gegevens Afhankelijk van het formulier verwerken wij naam, bedrijf, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, projectland, projectlocatie, vakgebied of dienst, periode, werkzaamheden en berichtinhoud. Bij technische verzending kunnen ook IP-adres, verzendtijd en technische metadata worden verwerkt. 4. Formulierverzending en ontvangers Voor de technische verzending van formulieraanvragen gebruiken wij Web3Forms (web3forms.com). Volgens de aanbieder worden formulierinzendingen niet permanent opgeslagen maar doorgestuurd naar het opgegeven e-mailadres; serverlogs kunnen tijdelijk persoonsgegevens bevatten. De aanbieder noemt servers in de US-East-regio en Web3Creative, gevestigd in India, als exploitant van de dienst. Doorgifte naar derde landen kan daarom niet worden uitgesloten. Andere ontvangers kunnen geselecteerde projectpartners of adviseurs zijn wanneer dit nodig is om de aanvraag te beoordelen of te behandelen. 5. Verplichte gegevens De verplichte velden in het formulier zijn nodig om uw aanvraag goed te kunnen behandelen. Zonder deze gegevens kunnen wij de aanvraag meestal niet verwerken. 6. Bewaartermijn Aanvraaggegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor behandeling, zakelijke opvolging, contractuitvoering, documentatie of wettelijke verplichtingen. Aanvragen die niet verder worden opgevolgd, worden regelmatig verwijderd of geanonimiseerd zodra er geen gerechtvaardigde bewaartermijn meer bestaat. 7. Rechten Onder de GDPR heeft u onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder, in het bijzonder bij Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tsjechische Republiek. 8. Cookies en lokale instellingen De website gebruikt alleen een noodzakelijke taalvoorkeurscookie en een lokale browserinstelling om de gekozen taal te onthouden. Er worden geen analyse- of marketingcookies of -trackers gebruikt. Lettertypen en afbeeldingen worden lokaal vanaf deze website geladen. 9. Geautomatiseerde besluitvorming Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats in de zin van art. 22 GDPR.